Văn phòng Đăng ký chi nhánh thành phố Cao Bằng chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của ông Hoàng Văn Hòng, cư trú tại số nhà 059, tổ dân phố 05, phường Sông Hiến, thành phố Cao Bằng.
Trước tiên, Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh thành phố thành thật xin lỗi về việc trễ hạn giải quyết thủ tục hành chính về đất đai này và xin được giải trình như sau:
Trong thời gian vừa qua do khối lượng công việc lớn, phát sinh từ việc đồng bộ số liệu, cấp đổi Giấy chứng nhận từ bản đồ đo vẽ năm 1995 sang bản đồ đo vẽ mới (từ năm 2015 – 2019) của địa bàn thành phố Cao Bằng, và các công việc thường xuyên khác (cán bộ thụ lý chỉ có 5 người), nên chưa giải quyết được kịp thời các hồ sơ tiếp nhận.
Sau khi kiểm tra hồ sơ đăng ký biến động của gia đình ông Hoàng Văn Hòng. Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh thành phố Cao Bằng xin được trả lời như sau:
- Hồ sơ nhập vào hệ thống là hồ sơ thực hiện đăng ký biến động chuyển quyền, tuy nhiên sau khi thẩm định kết quả là hồ sơ gia đình thực hiện hoàn thiện nghĩa vụ tài chính để phát Giấy chứng nhận đã ký trước đây mà chưa đủ điều kiện cấp phát (Giấy chứng nhận đã ký năm 2009); Diện tích tại Giấy chứng nhận đã ký chưa cấp phát, diện tích gia đình đã thực hiện nghĩa vụ tài chính và diện tích theo hiện trạng sử dụng không cùng số liệu.
- Qua quá trình thẩm định hồ sơ, kiểm tra các loại giấy tờ lưu trữ tại đơn vị và thẩm định thực địa. Hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ và đã thực hiện chuyển thông tin địa chính sang bên cơ quan Thuế để thực hiện nghĩa vụ tài chính với diện tích tăng thêm. Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh thành phố Cao Bằng đã có thông tin lại với chủ sử dụng đất được biết về quá trình thực hiện hồ sơ.
Trong thời gian tới, Văn phòng Đăng ký chi nhánh thành phố Cao Bằng sẽ chấn chỉnh, kịp thời thông báo hồ sơ đủ điều kiện, không đủ điều kiện theo quy định.
Thông báo